Livesolutions Business Software

Construção FTTH

Desenho, implementação e manutenção de infraestruturas de telecomunicações.

A solução Construção FTTH da Livesolutions possibilita planear, executar e manter redes de forma rápida e precisa, reduzindo custos e maximizando o retorno dos investimentos.

Rapidez & Precisão

Planeie redes mais rápido. Visualize a execução em tempo real com geo-referenciação.

Fácil Integração

Automatize tarefas de backoffice para o campo. Integração com outros dispositivos.

Controlo Total

Relatórios detalhados ao toque de um botão. Gestão lógica e produtiva das equipas.

Otimize o Investimento

Poupe tempo e recursos. Analise, consulte e faça a gestão de todos os ângulos.

Veja como funciona

Explicação rápida

Uma visão geral da Construção FTTH em poucos minutos.

Demonstração detalhada

Percorra a plataforma em detalhe, módulo a módulo.

Módulos

Tudo o que precisa para construir e manter a rede.

BackOffice FTTH

Controlo de Projetos

  • Estrutura de rede configurável
  • Importação de KML e Excel da rede
  • Gestão de estados Rede/Elemento/Intervenção
  • Orçamento, centros de custo e gestão de autorizações
  • Gestão por contrato ou por orçamento
  • Dashboard de planeamento e atribuição (diário/semanal)
  • Registo de produção (tarefas, materiais, fotos, checklist)
  • Validação Supervisor e BackOffice
  • Controlo de UA/HP por mês
  • Controlo de % de pagamento (Construção/Cadastro/Aceitação)
  • Controlo de PO de cliente e fornecedor
  • Gestão de impedimentos e fecho de produção
  • Autos de faturação a cliente e fecho

Controlo Administrativo

  • Gestão de contratos, equipas e materiais (próprios e de cliente)
  • Armazéns centrais e de equipas (próprias ou parceiros)
  • Emissão automática de notas de encomenda
  • Emissão de autofaturas a parceiros
  • Controlo de ponto de mão de obra e equipamentos
  • Avaliação de encomendas

Controlo Financeiro

  • Análise custo | produção | faturação
  • Custo e produção por entidade e equipa
  • Custo e objetivo de produção por equipa
  • Análise dos tipos de custo por ordem/unidade
  • Dashboard por tipo de ordem, ordem, entidade e equipa

Controlo Logístico

  • Otimização da gestão de stocks
  • Importação de movimentos internos e externos
  • Planeamento de material e fornecimentos
  • Gestão de encomendas e fornecimentos
  • Controlo de requisições e encomendas
  • Gestão de movimentos de stock
  • Devoluções a fornecedor e cliente
  • Mapa de existências (produto/fecho)
  • Gestão de transporte e comunicação à AT
  • Gestão de controlo e fecho
  • Relatórios de encomendas pendentes
  • Análise e consulta de movimentos
  • Controlo de consumos e imputações
  • Gestão de armazéns

Parceiros FTTH

O Portal do Parceiro é o backoffice das entidades que trabalham para a empresa (subempreiteiros), com a informação filtrada por entidade: cada parceiro só vê os seus projetos/intervenções, equipas, produção, movimentos e materiais atribuídos, notas de encomenda e autofaturação.

Logística

  • Pedidos de material manuais ou por orçamento
  • Pedidos de fornecimento pendentes
  • Receção de material (fica disponível em stock)
  • Consulta de stock em armazém (normal, série e lote)
  • Análise de todos os movimentos do armazém (entradas e consumos)

Projetos/Intervenções

  • Consulta de projetos/intervenções atribuídos
  • Consulta de documentos do projeto/intervenção
  • Consulta de documentos partilhados (instruções de trabalho, segurança, etc.)

Registo de Produção

  • Planeado: lista de tarefas e materiais previstos para a intervenção
  • Registo de tarefas executadas (do acordo da equipa)
  • Registo de materiais consumidos (do armazém da equipa)
  • Anexo de fotos e documentos ao projeto/intervenção
  • Fecho de trabalho ou envio para impedimento
  • Alteração da produção caso seja rejeitada pelo BackOffice

Notas de Encomenda/Autofaturação

  • Consulta das notas de encomenda emitidas
  • Aceitação de autofaturação
  • Ficheiro SAF-T PT com autofaturas para submeter à AT

Mapas e Relatórios

  • Mapas de produção diária/semanal/mensal por equipa
  • Mapa de produção a faturar (obra em curso)
  • Relatório de intervenções não validadas e rejeitadas
  • Análise detalhada de fecho
  • Análise de notas de encomenda
  • Análise de autofaturação

Gestão Operacional FTTH

Opcional

Técnicos (colaboradores ou externos)

  • Competências (tipos de serviço, zona geográfica e perfil de intervenção)
  • Valor custo/hora
  • Entidade associada

Constituição de Equipas

  • Técnicos, viaturas e/ou equipamentos associados
  • % de despesas e custos indiretos e % de margem
  • Agenda e indisponibilidades da equipa
  • Custo diário e objetivo diário de produção
  • Armazém, contrato (tarefas) e entidade associados
  • Configuração automática das competências da equipa

Projetos/Intervenções

  • Categorização de perfis de intervenção
  • Zona geográfica
  • Tipo de intervenção (survey, desenho, fusões, cabo, civil, etc.)
  • Tipo de serviço com base nas tarefas planeadas

Cockpit Operacional — Planeamento

  • Mapa geográfico das intervenções a atribuir
  • Atribuição e visualização por cluster de projetos/intervenções
  • Atribuição na agenda da equipa (diária/semanal/mensal)
  • Filtros por perfil, tipo de intervenção, zona e prioridade
  • Atribuição de equipas por competência/perfil
  • Criação de rotas geográficas por perfil para maior produtividade
  • Encomenda de materiais por equipa/projeto

Acompanhamento e Controlo Online

  • Dashboard de geolocalização de intervenções/equipas em tempo real
  • Cockpit operacional das equipas — visão geral da operação
  • Simbologia por tipo, prioridade e estado (planeada, em curso, concluída)
  • Validação de produção (tarefas, materiais e anexos)

Impedimentos, Pendências e Ocorrências

  • Seguimento de pendências/impedimentos
  • Criação/associação de intervenções para resolução
  • Controlo de impedimentos e pendências em aberto
  • Seguimento de ocorrências com responsável atribuído
  • Controlo de ocorrências em aberto

Registo de Ações por Técnico/Equipamento

  • Mapa diário de horas trabalhadas por técnico (editável)
  • Envio para custeio do projeto/intervenção e informação para salários
  • Mapa diário por viatura/equipamento de horas e km (editável) e envio para custeio

Mapas e Relatórios

  • Produção de tarefas/materiais diária, semanal e mensal por equipa e entidade
  • Gestão de objetivos diários/mensais
  • Controlo das ações de mobilidade das equipas (exportação Excel ou webservice)
  • Mapa de análise por entidade/equipa
  • Análise custo/proveito por projeto
  • Análise de obra em curso

Mobilidade FTTH

Opcional

Field Service móvel para as equipas no terreno.

Projetos/Intervenções Atribuídos

  • Registo de produção (tarefas, materiais, fotos, checklist)
  • Consulta de informação do projeto/elemento/intervenção
  • Consulta de stock do armazém
  • Visualização de documentos

Controlo Administrativo

  • Registo de ponto
  • Constituição da equipa (colaboradores e equipamentos)
  • Início de turno, viagem, trabalho e fim de turno
  • Envio para tratamento no BackOffice

Dashboard Online — BackOffice

  • Posicionamento geográfico
  • Intervenções planeadas, em execução e concluídas

Na app

  • Sincronização de dados com o BackOffice
  • Controlo da obra/equipa
  • Consulta de dados
  • Registo de materiais/tarefas
  • Anexar ficheiros
  • Visualização geográfica

LiveComercial

Compras

  • Produtos e produtos compostos; classificação de produtos
  • Requisições e encomendas a fornecedores
  • Conferência e registo de faturas de fornecedor
  • Controlo de stocks multi-armazém
  • Registo de entradas, saídas, transferências e devoluções
  • Ordens de produção e inventário
  • Valorização ao custo médio
  • Mapas e análises diversas

Vendas

  • Emissão de documentos de venda (faturas, VD, notas de crédito e débito)
  • Preços e descontos por cliente, família e artigo
  • Cálculo de comissões por vendedor e família de artigos
  • Análise de vendas por cliente/vendedor/zona
  • Processamento de avenças
  • Números de série e grelhas de cor e tamanho
  • Contas correntes (pendentes, pagamentos, recebimentos, regularizações parciais)

Tesouraria

  • Contas bancárias e de caixa
  • Transferências entre contas
  • Movimentos periódicos e pré-datados
  • Cheques pré-datados, adiantamentos e talões de depósito
  • Reconciliação bancária extrato a extrato
  • Posição bancária
  • Gestão de cartas

Integração com ERPs

Opcional

ERP Livesolutions

  • Gestão de estados de ordem/intervenção
  • Orçamento, centros de custo e autorizações
  • Gestão por contrato ou por orçamento
  • Dashboard de planeamento e atribuição (diário/semanal)

Outros ERPs

  • Gestão de estados de ordem/intervenção
  • Orçamento, centros de custo e autorizações
  • Gestão por contrato ou por orçamento
  • Dashboard de planeamento e atribuição (diário/semanal)

Funcionalidades Comuns

Em toda a plataforma

  • Importação de produtos e movimentos via Excel
  • Listas configuráveis pelo utilizador (colunas, filtros, ordenação, cubos)
  • Exportação de todas as listas para Excel
  • Documentos configuráveis pelo utilizador, sem aplicações adicionais
  • Envio de listagens e documentos por e-mail
  • Integração automática com o Microsoft Office
  • Desenvolvida inteiramente para a Internet

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