BackOffice
Projetos/Ordens
- Importação de Ordens via Excel
- Ficha de Ordem/Intervenção
- Tipos de Intervenção, Tipo de Ordem, Localização, Cliente
- Gestão do contrato por Contrato ou Orçamento
- Criação de Centro de custo de mão-de-obra e materiais
- Orçamento de Custo/Venda por Ordem
- Gestão de documental por Ordem
- Controlo de Estados por Ordem e Intervenção
- Gestão de Contratos (tarefas e materiais) de Cliente
- Alarmística por Ordem
- Ficha de Projeto
- Importação de KML e Excel da rede
- Visualização da rede em Google Maps
- Estrutura de rede configurável por tipo de projeto (Elemento, Cabo, Civil, Survey, Design, Ensaio, entre outros)
- Gestão de estados de Rede/Elemento/Intervenção
- Controlo por tarefa ou UA
- Importação de Ordens via e-mail, FTP e Webservice
- Ficha de Ordem por Operador
- Integração de todos os dados disponíveis na API da E-Redes vJUMP
- Documentos PDF+TXT, ARP, CAO, MPM, PDC, APC
- Ficha de Ordem/Intervenção com informação E-Redes vJUMP
Gestão de Equipas
- Gestão e Constituição da Equipa, Funcionários, Equipamentos, Despesas, Custos Indiretos e Margem
- Objetivos diários de produção
- Gestão de contratos (tarefas e materiais) por subempreiteiro
- Entidade, armazém associado e indisponibilidades
Atribuição de Ordens
- Atribuição de Ordem/Intervenção a Equipas
- Pedidos de Materiais por Orçamento, Manual ou Kanban
- Disponibilidade da Ordem imediata no Módulo de Parceiros e App Mobile
- Envio diário de Ordens/intervenções atribuídas para o responsável da equipa
- Atribuição de tipos de intervenção por Elemento
- Gestão de Autorizações por Elemento
- Gestão de elementos em impedimento
- Atribuição automática via e-mail, FTP e Webservice
- Aceitação data propostas via Webservice E-Redes
- Atribuição automática via Webservice E-Redes, Comercial, Manutenção, Construção e Avarias
Pré-Registo de Produção
- Inserção massiva de produção sem validação de stock
- Correção e envio para Registo de Produção
- Registo Automático de Produção via Webservice E-Redes (Comercial, Manutenção, Construção e Avarias)
Registo de Produção
- Caracterização da Ordem (Informação da Ordem)
- Registo de Tarefas efetuadas manual ou via orçamento
- Registo de material consumido manual ou via orçamento
- Registo de mão-de-obra, equipamentos e outras despesas
- Capacidade de anexar documentos e fotos á intervenção
- Opção de Rejeição da Intervenção
- Check List opcional por intervenção
- Log de todas operações realizadas
- Envio diário da produção efetuada via correio eletrónico para o responsável
- Caracterização Projeto/Elemento
- Registo de Latitude e Longitude do Elemento
- Anexo obrigatório na intervenção de ensaio
- Colocação de uma intervenção em Impedimento
- Caracterização especifica de dados da Ordem (por operador)
- Gestão de Doas e Apeados
- Caracterização da Ordem/Intervenção E-Redes vJUMP
- Visualização de dados inseridos na mobilidade da E-Redes
- Tarefas, materiais, números de serie e lotes
Validação de Produção
- Visualização da produção e anexos (fotos)
- Possibilidade de adicionar/alterar e apagar tarefas e materiais
- Possibilidade de rejeição ou validação de Produção por parte do BackOffice
- Log de todas operações realizadas
- Validação de Produção por parte do Supervisor
- Validação do Cadastro
- Aceitação de Cliente
- Regras de Validação (por operador)
- Comunicação de consumos para SAP (Vodafone)
- Regras de Validação (Comercial, Manutenção, Construção e Avarias)
- Contestação de Ordem, envio de orçamento por e-mail
- Comunicação Fim de Obra via Webservice E-Redes
Fecho Mês – Produção
- Fecho de Produção por Cliente
- Resumo de tarefas executadas, materiais consumidos, mão-de-obra e equipamentos (valorizado e quantificado)
- Possibilidade de registo de linhas manuais
- Gestão de Avenças
- Documento de produção e custo de subcontratos
- Ficha de Ponto Mão de Obra e Ficha Utilização de Equipamentos
- Custo de materiais próprios
- Controlo por P.O. de Fornecedor (valor limite autorizado)
- Emissão de notas de encomenda/devolução a Parceiros
- Emissão de auto faturas e auto Notas de crédito a Parceiros
- Disponibilidade de Ficheiros SAFT-PT no Módulo Parceiros
- Receção de Fatura com conferência da Nota de encomenda
- Receção de Notas de crédito com conferência da Nota de devolução
- Fecho de Produção por Cliente e/ou Projeto
- Controlo de Pagamento a Subempreiteiros por fase
- Fases Construção | Cadastro | Aceitação
- Integração automática de PDC/APC via Webservice E-Redes
- Emissão de notas de encomenda/devolução a Parceiros
- Controlo de emissão de notas de encomenda se a ordem já faturada à E-Redes
Fecho Mês – Faturação
- Fecho de Faturação por Cliente
- Emissão de Auto para o cliente por Ordem
- Importação do detalhe da fatura do cliente via Excel
- Controlo de P.O. de Cliente (valor limite autorizado)
- Autos e Faturação ao Cliente
- Desvios de faturação em relação ao auto
- Emissão de Auto para o cliente – Projeto, elemento, tarefas, HP’s
- Integração automática de Autofaturação via Webservice E-Redes
- Aplicação Mobile para receção de produtos e leitura de QRCode do SAP E-Redes
Mapas e Relatórios
- Análise de Custo | Produção | Faturação por Ordem
- Custo | Produção por Entidade e Equipa
- Custo | Objetivo de Produção por Equipa
- Analise dos diferentes tipos de custo por Ordem/Subunidade
- Mapas de Faturação e Produção mensais por Equipa Própria/Subempreiteiros
- Análise de produção Equipas Própria vs. Subempreiteiros
- Análise Custo vs Produção vs Faturação por Ordem
- Resultado agrupado e detalhado por Ordem
- Gráfico da rede com estados de cliente e de produção dos elementos
- Resumo da rede – visão produção e Cliente
- Análise por Projeto, Elemento e Item
- Análise de HP´s Construídas e Construídas com ensaio por Projeto
- Controlo de HP contratadas e disponibilizadas por Mês
- Análise de custo por HP
- Análise Custo vs Produção vs Faturação por Projeto
- Resultado agrupado e detalhado por projeto
Gestão de Armazéns
- Armazéns centrais e armazéns de equipas/subempreiteiros
- Stock mínimo, máximo e de reposição por família ou produto
- Localização de material por família ou produto
- Gestão de Materiais cliente e próprio
- Tipos de gestão de stock: normal, número de serie ou lote
- Tipos de fornecimento: normal, consignado ou consumível
- Valorização de custo por preço custo padrão ou preço de custo médio
Pedidos e Encomendas
- Pedidos de Material
- Encomendas
Movimentos Stock
- Entradas em stock, Transferência de Material para os armazéns das Equipas
- Consumos e estornos de materiais efetuados pelo registo de produção
- Devoluções de material a fornecedor/cliente e Inventários
- Saída de material para venda
- Documentos de transporte e documentos globais com comunicação à AT
- Consumos com referência a documento global com comunicação à AT
- Integração automática de movimentos de stock do SAP E-Redes
- Aplicação Mobile para receção de produtos e leitura de QRCode do SAP E-Redes
Faturação Logística
- Emissão de Fatura mensal de materiais transferidos para armazéns de subempreiteiros
- Emissão de Nota de crédito mensal de materiais devolvidos de armazéns de subempreiteiros
- Emissão de Nota de encomenda a fornecedor mensal, baseada no consumo (registo de produção)
- Emissão de Fatura de saídas para venda
Relatórios Logística
- Fecho de Stocks, Análise de stock e Custo médio à data
- Análise de movimentos (normal, seriados e lotes)
- Extrato de produto por Armazém (normal, seriados e lotes)
- Gestão de material em trânsito
- Stock em armazém (normal, seriados e lotes)
- Consumos/Estornos Pendentes (reservas em registo de produção)
- Alertas de stock de reposição via correio eletrónico
- Histórico de consumos por Ordem/Intervenção
- Mapa de existências
- Histórico de consumos por Projeto/Elemento
- Integração de posição de stock no sistema da E-Redes e listagens de comparação